The following letter was sent to all current Willamette Academy 8th grade students.
Dear Willamette Academy 8th Grader,
Our relationship with you and your family is very important to me and Willamette. I want to apologize to you for our initial communication on changes to Willamette Academy and any upset it may have caused you or your family. After extensive consultation with community members, parents and students, I have good news to share.
I’m pleased to let you know that you will be included in the new Willamette Academy program.
We recognize the need to honor the university’s commitment to provide access to the academy for current 8th graders. Therefore, all current 8th grade students will remain part of the academy, served during a transitional year by a hybrid in-school program with supplemental activities on Willamette’s campus.
Participating students who remain academically qualified will transition directly into the academy in 10th grade without a new application process. Details about the transitional program are being finalized, and I will share more about the program within the coming weeks.
All current and future Willamette Academy students will receive priority consideration for admission to Willamette University, and the university will meet the full demonstrated financial need of all current and future Willamette Academy students who enroll at Willamette.
On average, each current Willamette Academy graduate attending the university for four years receives more than $160,000 in direct scholarship support from Willamette – in addition to other forms of financial aid.
The new academy is designed to support students who want to attend Willamette or another four-year college. Academy students will not be required to attend Willamette, though if they do not, they will miss out on the associated support program and Willamette’s guarantee to meet families’ full financial need. This is a university commitment to participating families.
I want to thank those who have met with me – particularly the students, families and staff members – who expressed their feelings about the future of Willamette Academy. It is important to reiterate that Willamette Academy is and will remain an important part of Willamette University.
In addition to official letters from the University, more information about updates to the academy will also be posted online at willamette.edu/go/academyupdates. Please contact Renee Jaime, at 503-370-6212 or rjaime@willamette.edu if you have any additional questions.
Sincerely,
Marlene Moore
Dean of the College and Vice President of Academic Affairs
Willamette University
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Estimado/a (Student First Name),
La relación nuestra con usted y su familia es muy importante para mí y para Willamette. Quisiera pedirle disculpas por nuestra comunicación inicial sobre cambios en la Willamette Academy y por cualquier molestia que les haya causado a usted y a su familia. Después de haber hecho una consulta amplia con miembros de la comunidad, padres y estudiantes, tengo buenas noticias que compartir.
Me complace informarle que usted ha sido incluido en el programa nuevo de Willamette Academy.
Reconocemos que la Universidad tiene la responsabilidad de cumplir con su compromiso de proveer el acceso a la academia para alumnos del octavo grado. Por lo tanto, todos los estudiantes que actualmente cursan el octavo grado, permanecerán como miembros de la academia, donde se les prestará servicio durante un año de transición mediante un programa híbrido escolar con actividades suplementarias en el campus de la Universidad Willamette.
Los estudiantes participantes quienes se mantienen en el nivel académico requerido, harán la transición directamente a la academia en el décimo grado sin necesidad de pasar por el proceso de solicitar admisión nuevamente. Los detalles en cuanto al programa de transición se estan finalizando en estos momentos y en las próximas semanas compartiré más información acerca del programa.
Todos los estudiantes de Willamette Academy, tanto actuales como futuros, recibirán consideración prioritaria para admisión a la Willamette University y la universidad deberá satisfacer por completo la necesidad demostrada de ayuda financiera de todos los estudiates actuales y futuros de Willamette Academy que se inscriban en la Universidad Willamette.
Como promedio, cada graduado actual de Willamette Academy que asiste a la Universidad por cuatro años recibe más de $160,000 dólares directamente en ayuda mediante becas de la Universidad Willamette – además de otras formas de asistancia financiera.
La nueva academia esta diseñada para apoyar a los estudiantes quienes quisieran asistir a la Universidad Willamette o a cualquier otra universidad con duración de cuatro años. Para los estudiantes quienes asisten a Willamette Academy no es un requisito el que asistan a la Universidad Willamette, en todo caso si no asisten, perderán el apoyo asociado al programa y la garantía de la universidad de satisfacer las necesidades de ayuda financiera completas de la familia. Este es el compromiso de la Willamette University para con las familias participantes.
Quiero agradecer a todas las personas que se han reunido conmigo – particularmente los estudiantes, las familias y los colaboradores que trabajan en la universidad – quienes han expresado sus sentimientos sobre el futuro de Willamette Academy. Es importante reiterar que Willamette Academy es y seguirá siendo una parte importante de la Willamette University.
Además de las cartas oficiales de la universidad, más información acerca de las noticias más recientes de la academia se darán a conocer por internet en la página official de la universidad que usted puede encontrar en: willamette.edu/go/academy. En caso de tener preguntas adicionales y si le gustaría tener asistencia en español, comuníquese, por favor, con la Señorita Reneé Jaime en su línea telefónica directa al 503-370-6212 o por correo electrónico a rjaime@willamette.edu, ella estará disponible para responder sus preguntas y aclarar sus dudas.
Sinceramente,
Marlene Moore
Decano de la Universidad y Vicepresidente de Asuntos Académicos
Universidad Willamette
Posdata: Una copia de esta carta también ha sido enviada por correo a su domicilio.